Privacybeleid van Green Canopy HR
Bij Green Canopy HR waarderen we uw privacy en zetten we ons in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen in verband met de HR-oplossingen en diensten die wij aanbieden, waaronder talentacquisitie, HR-consultancy, prestatiemanagement, werknemersontwikkeling, en implementatie van HR-technologie. Dit beleid is van toepassing op alle informatie die wordt verzameld via onze site en bij de uitvoering van onze diensten.
Informatie die wij verzamelen
Wij verzamelen verschillende soorten informatie om onze diensten effectief te kunnen aanbieden en te verbeteren.
- Persoonlijk identificeerbare informatie (PII): Dit omvat namen, professionele contactgegevens (telefoonnummers, e-mailadressen), functietitels, CV's, werkervaring, opleiding, vaardigheden en andere informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt gedurende het acquisitieproces of bij het contact opnemen voor HR-consultancy.
- Gegevens met betrekking tot onze diensten: Informatie gegenereerd tijdens consultancy, prestatiemanagementtrajecten, of projecten voor HR-technologie-implementatie, zoals projectdocumentatie, assessments en feedback.
- Technische gegevens en gebruiksgegevens: Wanneer u onze online platform bezoekt, verzamelen wij informatie over uw apparaat en uw gebruikspatronen, zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, en verwijzende URL's. Dit helpt ons de functionaliteit en gebruikerservaring van onze site te optimaliseren.
Hoe wij uw informatie gebruiken
Wij gebruiken de verzamelde informatie voor diverse doeleinden die verband houden met onze kernactiviteiten:
- Het leveren van onze HR-diensten: Om talent te werven, advies te geven, prestatiemanagementsystemen op te zetten, werknemers te ontwikkelen en HR-technologie te implementeren.
- Communicatie: Om met u te communiceren over onze diensten, uw aanvragen te beantwoorden, en belangrijke updates te versturen.
- Marketing en leadgeneratie: Om potentiële klanten te bereiken en hen te informeren over de voordelen van onze HR-oplossingen, mits wij hiervoor de wettelijke grondslag hebben (bijv. gerechtvaardigd belang of toestemming).
- Verbetering van onze diensten en site: Om de effectiviteit van onze diensten en de functionaliteit van onze online platform te analyseren en te verbeteren.
- Naleving van wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
Delen van informatie
Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen in de volgende situaties en met de nodige waarborgen:
- Met uw toestemming: Wanneer u ons expliciet toestemming geeft om uw gegevens te delen, bijvoorbeeld met potentiële werkgevers in het kader van talentacquisitie.
- Dienstverleners: Met externe dienstverleners die namens ons werken om onze diensten te ondersteunen (bijv. IT-hosting, softwareproviders voor HR-technologie). Deze partijen zijn contractueel gebonden aan strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen en mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de specifieke taken waarvoor zij zijn ingehuurd.
- Wettelijke verplichtingen: Indien dit wettelijk vereist is door overheidsinstanties, rechtbanken of andere regelgevende instanties.
Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. De specifieke bewaartermijnen variëren afhankelijk van het type gegevens en het doel waarvoor ze worden gebruikt.
Uw rechten
U heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
- Recht op inzage: U kunt vragen om een kopie van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
- Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om incorrecte of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering (Recht om vergeten te worden): U kunt verzoeken om uw persoonlijke gegevens te verwijderen, onder bepaalde voorwaarden.
- Recht op beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of deze rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten sturen.
- Recht van bezwaar: U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.
Beveiliging van gegevens
Wij nemen de beveiliging van uw persoonlijke gegevens zeer serieus en implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat versleuteling, toegangscontroles, en interne beleidsregels.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie zal altijd op onze online platform beschikbaar zijn. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens beschermen.
Contact opnemen
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over onze omgang met uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen:
Green Canopy HR
13 Abcovensedijk
5051 PW Goirle, Noord-Brabant
Nederland